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隐私政策

1. 隐私政策的确认和接纳

2. 信息收集

3. 信息使用

4. 信息共享、转让和披露

5. 信息保存及跨境传输

6. Cookie的使用

7. 个人敏感信息提示

8. 信息安全与保护

9. 信息安全事件处置

10. 未成年人信息保护

11. 用户个人信息管理

12. 从中国大陆地区以外访问我们的网站

13. 隐私政策的适用范围

14. 隐私政策的修改

15. 如何联系我们

16. 法律

发布日期:2019年2月20日

欢迎您访问耀光-OFFICE网!耀光-OFFICE提醒您:耀光-OFFICE网站由上海耀光奥菲斯科技有限公司运营,涉及具体产品服 务的,将由有资质的服务商提供。如果用户在本网站、耀光-OFFICE关联公司网站或其他耀光-OFFICE提供的移动应用或软件 上(以下简称“耀光-OFFICE网”),访问、预定或使用耀光-OFFICE的产品或服务(以上统称为“服务”),便视为用户接 受了以下隐私政策,请您仔细阅读以下内容,尤其是以下加粗字体。如果您不同意以下任何内容,请立刻停止访问/使用本网站 或其他任何移动应用或软件。本隐私政策中提及的“耀光-OFFICE”以及“我们”均指耀光-OFFICE网,“用户”以及“您” 均指自愿接受本隐私政策的用户。

1、隐私政策的确认和接纳

尊重用户个人隐私是耀光-OFFICE的一项基本政策。耀光-OFFICE网是将有资质的办公楼业主(房东)、房东授权的包租公司、 办公楼服务企业、共享办公经营企业等提供的办公楼服务信息汇集于耀光-OFFICE网供用户查阅,同时帮助用户通过耀光- OFFICE网与上述办公楼业主(房东)、房东授权的包租公司、办公楼服务企业、共享办公经营企业等联系并预订相关办公楼 服务项目。您在使用我们的产品与/或服务前仔细阅读并确认您已经充分理解本隐私政策所写明的内容,并与上海耀光奥菲斯 科技有限公司达成协议并接受所有的服务条款。

我们十分注重保护用户的个人信息及隐私安全,我们理解您通过网络向我们提供信息是建立在对我们信任的基础上,我们重视 这种信任,也深知隐私对您的重要性,并尽最大努力全力保护您的隐私。

2、信息收集

(1)为了更好地为您提供服务,耀光-OFFICE将遵循“合理、相关、必要”原则,且以您同意为前提收集信息,不会收集法 律法规禁止收集的信息。考虑到耀光-OFFICE会员服务的重要性,用户同意,耀光-OFFICE将会收集您在耀光-OFFICE网上 输入的或者以其他方式提供给我们的所有信息:

· 在您注册为耀光-OFFICE会员时,至少需提供手机号设置密码用以创建耀光-OFFICE账号。

· 在您后续更新个人信息时,需符合及时、详尽、准确的要求。

· 在您成为入驻企业时,需提供入驻企业名称,统一社会信用代码,所属行业,细分行业,企业地址,姓名,手机号。

· 在您注册为经典办公经营商时,需提供办公楼名称,大楼地址,姓名,手机号。

· 在您注册为共享办公经营商时,品牌名称,所属公司,组织机构代码,地址,姓名,手机号。

· 在您购买办公室室,需提供您的公司名称,租赁面积,用户,成立时间,需要工位,信用代码,年利润,原办公地址,联系  人,手机号。并上传企业营业执照和授权书。

· 在您购买产品时需要使用邮寄(发票、商品)服务时、需提供收货人的姓名、手机号、固定电话、配送地址信息,以便于您  的订单能够送达。

· 如果您需要开具纸质或电子发票,您还需提供包括发票抬头、邮箱在内的开票信息以及收件人、手机号、配送地址信息。

· 在您购买产品进行支付结算时,需提供银行卡卡号、有效期、银行预留手机号、持卡人姓名、持卡人身份证件、卡验证码信息。

· 当您联系我们的客服以获得我们的客户服务时,您还需要提供您的会员资料和订单信息来验证身份。

· 我们也可能了解您的旅行计划、风格和喜好,包括膳食要求、出行/入离时间、座位选择、票务选择、保险选择以及耀光- OFFICE提供其他服务(如旅游、用车、船票、签证、攻略、团购等)所需要您提供的个人信息。

(2)您可以通过耀光-OFFICE为其他人预订,您需要提交该旅客的个人信息,向我们提供该旅客的个人信息之前,您确保您 已经取得本人的同意,并确保其已知晓并接受本隐私政策。

(3)我们将在您使用耀光-OFFICE服务过程中,自动收集您的个人信息:

· 日志信息,指您使用我们的服务时,系统可能通过cookies、web beacon或其他方式自动采集的信息,包括:

· 设备信息或软件信息,例如您的IP地址和移动设备所用的版本和设备识别码(IDFA/IMEI)、以及通过网页浏览器、移动设    备用于接入我们服务的配置信息。

· 在使用我们服务时搜索或浏览的信息,例如您使用的网页或APP搜索词语、访问页面,以及您在使用我们服务时浏览或提供   的其他信息。

· 您通过我们的服务分享的内容所包含的信息,例如拍摄或上传的共享照片或评论,以及日期、时间等。

· 位置信息,指您开启设备定位功能并使用我们基于位置提供的相关服务时,收集的有关您的位置信息,例如通过GPS或  WLAN等方式收集您的地理位置信息,或您提供账户信息中包含的您所在地区信息,您或其他人上传的显示您当前或曾经所 处地理位置的共享信息等。您可以通过关闭定位功能,停止对您的地理位置信息的收集。

(4)我们会从关联公司、业务合作伙伴来源获得您的相关信息。例如当您通过我们关联公司、业务合作伙伴网站及其移动应 用软件等预订时,您向其提供的预订信息可能会转交给我们,以便我们处理您的订单,确保您顺利预订。又如,我们允许您使 用社交媒体帐号关联我们的帐号进行登录,在您同意的情况下(您授权给该社交平台),您的相关个人信息会通过社交平台分 享给我们。 耀光-OFFICE将依据与关联公司、业务合作伙伴的约定,对这些个人信息来源的合法性进行确认。

3、信息使用


(1)一般来说,耀光--OFFICE出于以下目的收集、使用您的个人信息:

· 向您提供服务:我们使用您的个人数据完成并管理您的网上预订。另外,我们也会通过关联公司、业务合作伙伴和第三方为  您提供相关的产品和服务。

· 帐号管理:您可以通过耀光--OFFICE网创建帐号,我们将使用您所提供的信息来管理您的帐号,并为您提供一系列的实用功  能,您可以使用您的帐号进行多种操作,如管理订单、调整个人设置、添加常用旅客信息、查看历史订单信息、订单评价、  支付管理等。

· 答复您的问询和请求:我们提供7*24小时及多语言的国际化客户服务,以便在您需要的时候提供帮助。

· 营销活动:我们也会使用您的信息进行正当合法的营销活动,如向您发送旅行相关的产品或者服务的最新消息、向您提供您  可能感兴趣的个性化推荐及其他推广活动信息。

· 与您联系:回复及处理您所提出的疑问或要求、发送与订单相关的信息(如订单提交成功提示、未完成订单的提醒您继续等)、  我们也可能会向您发送问卷调查或邀请您对我们的服务提供反馈等。

· 市场调研:我们有时会邀请您参与市场调查,以衡量您对我们的产品、服务和网站的兴趣。

· 提升服务的安全性和可靠性:我们可能会检测和预防欺诈行为、不法活动,将您的个人数据用于风险评估和安全目的。

· 数据分析:我们可能将您的订单数据用于分析,从而形成用户画像,以便让我们能够了解您所在的位置、偏好和人口统计信  息,或与其他来源(包括第三方)的数据相匹配,从而开发我们的产品、服务或营销计划,改进我们的服务。

· 控制信用风险:为了确保交易安全,耀光--OFFICE及关联公司、业务合作伙伴可能对用户信息进行数据分析,并对上述分析  结果进行商业利用。

· 日常运营:包括但不限于订单管理、客户验证、技术支持、网络维护、故障排除、内部行政事务及内部政策和程序、生成内  部报告等。

· 电话监测:您接听和拨打我们的客服电话可能会被录音,我们可能会使用通话录音来监控我们的客服服务质量,检查您所提  供的信息的准确性以防止欺诈,或为了我们内部人员培训的目的。录音在被保留一段时间后会自动删除,除非由于合规要求  或合法利益需要为场景的保留。

· 履行义务:处理相关政策下发生的保险索赔和付款,处理支付给合作伙伴的佣金或对服务合作伙伴造成的损失提起索赔或收  回付款等。

· 法律目的:我们可能需要使用您的信息来处理和解决法律纠纷,或遵循对我们具有约束力的任何法律法规或监管机构颁发的  文件规定,以配合国家部门或监管机构调查和遵从法律法规的目的。

· 此外,我们可能会出于其他目的收集、使用和披露您的个人信息,并通过修订本声明的形式告知您。

(2)您在享受耀光-OFFICE提供的各项服务的同时,授权并同意接受耀光-OFFICE向您的电子邮件、手机、通信地址等发送 商业信息,包括不限于最新的耀光-OFFICE产品信息、促销信息等。若您选择不接受耀光-OFFICE提供的各类信息服务,您可 以按照耀光-OFFICE提供的相应设置拒绝该类信息服务。

(3)您充分知晓,以下情形中我们使用个人信息无需征得您的授权同意:

· 与国家安全、国防安全有关的;

· 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的

· 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

· 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

· 所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

· 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

· 根据您的要求签订合同所必需的;

· 用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障;

· 为合法的新闻报道所必需的;

· 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息  进行去标识化处理的;

· 法律法规规定的其他情形。

4、信息共享、转让和公开披露

1)我们可能会向合作伙伴等第三方共享您的订单信息、账户信息、设备信息以及位置信息,以保障为您提供的服务顺利完成。 但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的 合作伙伴包括以下类型(包含中国境内和中国境外实体):

· 供应商:包括但不限于为了满足您预订需求的酒店、航空公司、邮轮、汽车租赁、旅行社、景区和活动提供商和代理商。这  些供应商可能根据需要与您联系,以完成旅行产品或服务。

· 金融机构和第三方支付机构:当您预订订单、申请退款、购买保险时,我们会与金融机构或第三方支付机构共享特定的订单  信息,当我们认为用于欺诈检测和预防目的实属必要时,我们将进一步和相关金融机构共享其他必要信息,如IP地址等。

· 业务合作伙伴:我们可能与合作伙伴一起为您提供产品或者服务,包括快递业务、通讯服务、客户服务、市场推广、广告投  放等。

· 关联公司:我们可能会与我们的关联公司共享您的个人信息,使我们能够向您提供与旅行相关的或者其他产品及服务的信息,  他们会采取不低于本隐私政策同等严格的保护措施。

对于我们与之共享个人信息的公司、组织我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照本隐私政策以及我们其他相关的保密 和安全措施来处理个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途,如要改变个人信息的处理目的,将再 次征求您的授权同意。

(2)信息转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

· 事先获得您的明确同意或授权;

· 根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求;

· 在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续  受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(3)公开披露

我们仅会在以下情形,公开披露您的个人信息:

· 根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;

· 根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息  类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出  具与之相应的法律文件,如传票或调查函。

5、信息保存及跨境传输

(1)您的个人信息我们将保存至您账号注销之日后的三个月,除非需要延长保留期或受到法律或者有权机关的允许或协助有 权机关进行查询。

(2)如我们停止运营耀光-OFFICE网产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送 达或公告的形式通知您,对所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。

(3)我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,以下情形除外:

· 法律法规有明确规定;

· 获得您的明确授权;

· 您通过互联网进行跨境交易等个人主动行为。

6、Cookie的使用

Cookie是网页服务器放在您访问设备上的文本文件,会帮助您在后续访问时调用信息,简化记录您填写个人信息的流程。您 有权接受或拒绝Cookie,如果浏览器自动接收Cookie,您可以根据自己的需要修改浏览器的设置以拒绝Cookie。请注意, 如果您选择拒绝Cookie,那么您可能无法完全体验耀光--OFFICE提供的服务。

7、个人敏感信息提示

某些特殊的个人信息可能被认为是个人敏感信息,例如您的种族、宗教、个人健康和医疗信息等,这些个人敏感信息将受到严 格保护。耀光-OFFICE隐私政策在此提醒您,您在使用耀光-OFFICE为您提供的产品及服务中所上传或发布的内容和信息可能 会披露泄露您的个人敏感信息。因此,您需要在使用我们为您提供的产品或服务前谨慎考虑。您同意这些个人敏感信息将按照 《耀光-OFFICE隐私政策》阐明的目的和方式来进行处理。 因此,您需要在使用我们为您提供的产品或服务前谨慎考虑。您同 意这些个人敏感信息将按照《耀光-OFFICE隐私政策》阐明的目的和方式来进行处理。

8、信息安全与保护

(1)耀光--OFFICE非常重视信息安全,成立了专门的负责团队。 我们努力为您提供信息保护,采取了合适的管理、技术以及 物理安全措施,参照国内外信息安全标准及最佳实践建立了与业务发展相适应的信息安全保障体系,已获得ISO27001信息安全 管理体系标准认证,及PCI-DSS支付卡行业数据安全标准认证。

(2)我们从数据的生命周期角度出发,在数据收集、存储、显示、处理、使用、销毁等各个环节建立了安全防护措施,根据 信息敏感程度的级别采取不同的控制措施,包括但不限于访问控制、SSL加密传输、AES256bit或以上强度的加密算法进行加 密存储、敏感信息脱敏显示等。

(3)我们对可能接触到您信息的员工也采取了严格管理,可监控他们的操作情况,对于数据访问、内外部传输使用、脱敏、 解密等重要操作建立了审批机制,并与上述员工签署保密协议等。与此同时,我们还定期对员工进行信息安全培训,要求员工 在日常工作中形成良好操作习惯,提升数据保护意识。

(4)尽管有前述的安全措施,但同时也请您理解在网络上不存在“完善的安全措施”。我们会按现有的技术提供相应的安全措 施来保护您的信息,提供合理的安全保障,我们将尽力做到使您的信息不被泄露、损毁或丢失。

(5)您的帐户均有安全保护功能,请妥善保管您的帐号及密码信息,切勿将密码告知他人,如果您发现自己的个人信息泄露, 特别是您的帐号和密码发生泄露,请您立即与我们的客服联系,以便我们采取相应的措施。

(6)请您及时保存或备份您的文字、图片等其他信息,您需理解并接受,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能 因我们可控范围外的因素而出现问题。

9、信息安全事件处置

在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将 要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通 知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求, 上报个人信息安全事件的处置情况。

10、未成年人信息保护

耀光-OFFICE非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人,在使用耀光-OFFICE的服务前,应事先取 得您家长或法定监护人的书面同意

11、用户个人信息管理

(1)您可以随时登录“我的耀光-OFFICE”-个人中心、常用信息等,查询、更正及删除自己的账户信息,修改个人资料、隐私 设置、安全设置,修改收货地址等使用耀光-OFFICE服务时您提供的个人信息,如有问题,可以联系耀光-OFFICE客服 service@ctrip.com。

(2)您可通过如下路径注销耀光-OFFICE网账户:拨打耀光-OFFICE官网公布的客服电话(如国内:400-830-6666),根据语 音提示转至客服人工服务,由客户验证后完成账号的注销。您还可以通过登录耀光-OFFICEAPP进行账户注销,具体路径为: 点击用户头像进入“我的账户”,然后点击“注销账户”。注销某耀光-OFFICE网账户后,您该账户内的所有信息将被清空,我们 将不会再收集、使用或共享与该账户相关的个人信息,但之前的信息我们仍需按照监管要求的时间进行保存,且在该依法保存 的时间内有权机关仍有权依法查询。

(3)您可以通过删除您的个人信息、关闭设备功能等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可 以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。

12、从中国大陆地区以外访问我们的网站

如果您从中国大陆以外地区访问我们网站,请您注意,您的信息可能被传送至、存储于中国大陆,并且在中国大陆进行处理。 中国大陆的数据保护法和其他法律可能与您所在国家/地区的法律不同,但请相信我们将采取措施保护您的信息。选择使用我 们的服务的同时,您了解并同意您的信息可能被传送至我们的网站,并如本隐私政策所诉的与我们共享信息的第三方。

13、隐私政策的适用范围

除某些特定服务外,我们所有的服务均适用《耀光-OFFICE隐私政策》。特定服务将适用特定的隐私政策。该特定服务的隐私 政策构成《耀光-OFFICE隐私政策》的一部分。如任何特定服务的隐私政策与《耀光-OFFICE隐私政策》有不一致之处,则适 用特定服务的隐私政策。

请您注意,《耀光-OFFICE隐私政策》不适用于以下情况:通过我们的服务而接入的第三方服务(包括任何第三方网站)收集 的信息;通过在我们服务中进行广告服务的其他公司和机构所收集的信息。

14、隐私政策的修改

耀光-OFFICE会在必要时修改隐私政策,请您理解,我们可能会适时修订本隐私政策,我们将标注本隐私政策最近更新的日期, 更新将于发布时生效。未经您明确同意,耀光-OFFICE不会削减您按照本隐私权政策所应享有的权利。对于重大变更,耀光- OFFICE还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,我们会通过电子邮件发送通知,说明隐私权政策的具体变更内容)。 请您经常回访本隐私政策,以阅读最新版本。

15、如何联系我们

(1)如您有任何与个人信息保护或隐私保护相关的问题、意见或建议,您可以发送邮件至 privacy@ygoffice.com 或拨打我们 的客服电话等多种方式与我们联系。

(2)一般情况下,我们将在三十天内回复。

16、法律

隐私政策要与该国的国家法律解析一致,包括法律条款中有争议抵触的内容。用户和上海耀光奥菲斯科技有限公司一致同意服 从法院的管辖。若有任何条款与法律相抵触,那这些条款将按尽可能接近的方法重新解析,而其它条款则保持对用户产生法律 效力和影响,因解释本隐私政策以及用户通过耀光--OFFICE网预订任何产品而导致的争议,将同意接受上海市普陀区人民法院 的管辖。