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办公室租赁需要注意哪些细节?

  耀光-OFFICE写字楼房东直租网:办公室租赁关于许多创业者或许行政负责人来说是个头疼的工作,不仅是个体力活,更是不小的脑力活。为了节省咱们的选址时间,耀光奥菲斯小编给你们总结了选址过程中需要考虑的一些细节,相信会给到你少许的帮助。在我看来想要租赁一个合适的办公室,从发生需要到找到合适的办公室入住这个过程大概能够分为4大过程:

办公室租赁|办公室租赁细节

  第一大过程:

  1. 老板或许企业的决策者要清晰自己的需要。关于自己未来2-3年企业的开展有个大概的规划。这个规划包含是扩租仍是缩小。

  2. 清晰写字楼的区域,拿上海举例,是选址在浦东张江仍是大虹桥,或许漕河泾,三个板块的区位功能有很大差异,租金价格也不同,这个在选址之前最好清晰,关于外地来沪的新办企业能够交由专业选址组织来帮助推荐。

  3. 写字楼月租金预算,不论是集团公司仍是中小微企业都有个大概的租金预算,这个是企业的硬性成本,所以企业的决策者会和财政做出一个相对合适的租金报价。

  清晰了咱们自己的需要之后,接下来选址的第二大过程是:

  1. 有第三方中介或许自己先筛选一部分房源。筛选的标准是先看硬性条件,包含租金,楼宇的新旧,详细要结合企业的性质来看的。比方金融公司一般会把老旧的楼扫除,健身瑜伽的会首先扫除没有上下水的楼宇。经常加班的企业先扫除中央空调的楼宇。

  2. 针对选出的房源,咱们再看这几个大厦的详细交通和商业配套。上海举例,一般地铁步行10分钟内的都算比较便利的。大厦周边有商业街,配有食堂,便利店咖啡馆的根本配套算OK的 。

  3. 大楼的外观,新旧程度,停车位是否足够,停车费用的高低,空调的开放时间,办公室的采光和通风等等也是咱们决策的考量因素。

办公室租赁|办公室租赁细节

  当咱们通过以上两大过程根本定下来意向办公室的时分,第三大过程便是:承认业主方的信息,以及谈判,签约,打款,收房。

  1. 承认业主方的信息包含:小业主需出具产证,业主身份证,假如不是业主自己需要看代理人的委托书。大业主需要看产权房的相应信息以及产权性质,是商办综合仍是纯办公或许工业产权,这个牵涉到企业后期能否实地注册的办公,必须在没有签约之前清晰。

  2. 租金价格谈判,业主一般有个底价。大业主的贱价根本没有特别大的变化,依据承租企业的租赁面积,价格略有变化。可是关于世界500强以及新式的高科技公司或许明星企业也不扫除业主会把价格降低到超出市场价许多。当然跟业主压价,一般也涉及到免租期和付款方法。业主倾向于几个条件一起谈。假如您想步步为营,一个一个商业条款谈的话,大部分业主不会同意。

  3. 付款方法一般都是押三付一,今年受疫情影响,许多业主同意押2付2,甚至押一付三。侯哥接触到单个小业主也有押一付一的。

  4. 物业费。不论大业主仍是小业主,不论写字楼仍是创意园,物业费是不能谈的。这个是由楼宇的物业运营方便是物业公司收的。即便在免租期内,承租方也是需要交物业费的,办公室免租期之中免的纯租金,不免物业费的。

  5. 确认合同年限和递加方法。除了联合办公的租期比较灵敏,一般大业主的合同2-3年,办公室租赁期限3年或许更久的都有递加,可是每个业主给出的递加基数不一样。市面上许多2年(或许3年)递加5%-8%。详细递加仅供参考。

  6. 确认两边的违约责任。一般承租方违约的话,业主是不退押金的,此外可能还有其他违约金。当然还有便是每个付款周期,假如承租方延迟付款,也会有违约金,类似于信用卡的滞纳金。不过好在许多业主会提早沟通,即便偶有逾期,业主也会放你一马。但业主违约的话,一般押金会退给承租企业,还有相应的补偿。

  7. 假如该办公室能够实地注册,需清晰业主有没有落税补助以及其他方针扶持。侯哥拿上海举例,关于像漕河泾,外高桥保税区,陆家嘴金融自贸区等区域会给对应企业必定的税收补助。而一些孵化器会对单个创业公司也有扶持。

办公室租赁|办公室租赁细节

  第四大过程:签约-打款-收房(装修进场)

  租办公室需要留意哪些细节?

  1. 假如是公对公的话,签约两边需要公章,营业执照复印件,法人身份证。

  2. 房租打款的话,押金和租金一般分2步打,押金部分业主开具押金收据,租金部分开具发票。给物业打款的话,物业押金和物业费也是分2步走。也有物业押金和物业费发票。

  3. 假如需要装修的话,装修公司先依据企业需要来规划CAD图纸和平面图,再报物业批阅,然后去街道报监。物业在交给房子的时分会把电表,水表抄给租户。不过关于大业主来说,一般都免水费 ,只有照明的电费。假如是VAV中央空调的话,办公室租赁期间发生的电费包含在物业费里边,无需另交费用。假如大厦空调是VRV独立操控的,则空调电费以及照明电费和办公器械发生的电费需要自己承担。

  以上这四大过程便是企业选址,办公室租赁的大概过程和需要留意的细节,希望能够帮你更快选址,快乐生活,快乐办公。


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