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办公室租赁​选址过程需要考虑的细节以及需要明确的五大要点

  耀光-OFFICE写字楼房东直租网:办公室快要到期了,需求找新的办公场所,那么在找办公室之前咱们应该留意哪些问题呢?今天咱们就来聊一聊,租办公室关于许多创业者或许行政负责人来说是个头疼的办公,不仅是个体力活,更是不小的脑力活。为了节省大家的选址时间,给你们总结了办公室租赁选址过程中需要考虑的一些细节以及需要明确的五大要点,相信会给到你些许的帮助。

  第一大步骤:

  1. 老板或许企业的决议计划者要清晰自己的需求。关于自己未来2-3年企业的开展有个大约的规划。这个规划包含是扩租仍是缩小。

  2. 清晰写字楼的区域,拿上海举例,是选址在浦东张江仍是大虹桥,或许漕河泾,三个板块的区位功用有很大差异,租金价格也不同,这个在选址之前最好清晰,关于外地来沪的新办企业能够交由专业选址机构来帮助引荐。

  3. 写字楼月租金预算,不管是集团公司仍是中小微企业都有个大约的租金预算,这个是企业的硬性本钱,所以企业的决议计划者会和财政做出一个相对适宜的租金报价。

  清晰了咱们自己的需求之后,接下来选址的第二大步骤是:

  1. 有第三方中介或许自己先挑选一部分房源。挑选的标准是先看硬性条件,包含租金,楼宇的新旧,详细要结合企业的性质来看的。比方金融公司一般会把老旧的楼排除,健身瑜伽的会首先排除没有上下水的楼宇。经常加班的企业先排除中央空调的楼宇。

  2. 针对选出的房源,咱们再看这几个大厦的详细交通和商业配套。上海举例,一般地铁步行10分钟内的都算比较便利的。大厦周边有商业街,配有食堂,便利店咖啡馆的根本配套算OK的 。

  3. 大楼的外观,新旧程度,停车位是否足够,停车费用的凹凸,空调的开放时间,办公室的采光和通风等等也是咱们决议计划的考量要素。

办公室 (15).jpg

  当咱们经过以上两大步骤根本定下来意向办公室的时候,第三大步骤便是:承认业主方的信息,以及谈判,签约,打款,收房。

  1. 承认业主方的信息包含:小业主需出具产证,业主身份证,假如不是业主本人需求看代理人的委托书。大业主需求看产权房的相应信息以及产权性质,是商办归纳仍是纯办公或许工业产权,这个牵涉到企业后期能否实地注册的办公,必须在没有签约之前清晰。

  2. 租金价格谈判,业主一般有个底价。大业主的贱价根本没有特别大的变动,依据承租企业的租赁面积,价格略有变动。可是关于国际500强以及新式的高科技公司或许明星企业也不排除业主会把价格降低到超出市场价许多。当然跟业主压价,一般也涉及到免租期和付款方法。业主倾向于几个条件一起谈。假如您想步步为营,一个一个商业条款谈的话,大部分业主不会同意。

  3. 付款方法一般都是押三付一,本年受疫情影响,许多业主同意押2付2,乃至押一付三。

  4. 物业费。不管大业主仍是小业主,不管写字楼仍是创意园,物业费是不能谈的。这个是由楼宇的物业运营便利是物业公司收的。即使在免租期内,承租方也是需求交物业费的,办公室免租期之中免的纯租金,不免物业费的。

  5. 承认合同年限和递加方法。除了联合办公的租期比较灵敏,一般大业主的合同2-3年,办公室租赁期限3年或许更久的都有递加,可是每个业主给出的递加基数不一样。市面上许多2年(或许3年)递加5%-8%。详细递加仅供参考。

  6. 承认双方的违约责任。一般承租方违约的话,业主是不退押金的,此外或许还有其他违约金。当然还有便是每个付款周期,假如承租方延迟付款,也会有违约金,类似于信用卡的滞纳金。不过好在许多业主会提早交流,即使偶有逾期,业主也会放你一马。但业主违约的话,一般押金会退给承租企业,还有相应的补偿。

  7. 假如该办公室能够实地注册,需清晰业主有没有落税补助以及其他政策扶持。上海举例,关于像漕河泾,外高桥保税区,陆家嘴金融自贸区等区域会给对应企业必定的税收补助。而一些孵化器会对个别创业公司也有扶持。

  第四大步骤:签约-打款-收房(装修出场)

  1. 假如是公对公的话,签约双方需求公章,营业执照复印件,法人身份证。

  2. 房租打款的话,押金和租金一般分2步打,押金部分业主开具押金收据,租金部分开具发票。给物业打款的话,物业押金和物业费也是分2步走。也有物业押金和物业费发票。

  3. 假如需求装修的话,装修公司先依据企业需求来设计CAD图纸和平面图,再报物业审批,然后去大街报监。物业在交给房子的时候会把电表,水表抄给租户。不过关于大业主来说,一般都免水费 ,只要照明的电费。假如是VAV中央空调的话,租赁期间发生的电费包含在物业费里面,无需另交费用。假如大厦空调是VRV独立操控的,则空调电费以及照明电费和办公器械发生的电费需求自己承当。

办公室租赁选址|办公室租赁

  需要明确的五大要点:

  一、区域方位

  找写字楼首先要承认找哪个区域的,除了要考虑工商税务等要素外,最重要的是商务配套和交通便利性,首要包含以下5个方面:

  交通是否便利,到地铁的距离远近,是否便利停车,车位是否严重,价格是否合理;

  员工住址与办公室的距离,尽量找离员工住址近的地;

  是否为行业聚集商圈,比方IT类首要会集在徐汇漕河泾,金融类首要会集在浦东陆家嘴和虹口北外滩;

  尽量挑选离上下游公司近的方位;

  尽量挑选离客户近的方位;

  以上不需求所有的条件都满意,挑选你以为重要的要素满意即可,当然,也有老板挑选离自己住址近的地,这个没有对错。租办公室网以为员工和客户是第一位的,供您参考。

  二、人数/面积

  现有团队规划(例如20-30人);未来团队规划;(未来估计再招10人左右)这个就要看公司领导层对未来公司开展的规划了,整体来说,人均面积8-10㎡是一个比较舒适的办公状况。当然科技类公司一般达不到,咨询类公司往往人均面积大,只要是足够公司本身开展需求就行。

  三、装修,家具,间隔,布局:

  关于办公室装修:现在形式下,大多公司都倾向于精装带家具的,简单,省事,省时间,可是也要依据本身自己公司的一些要求来选。比方金融公司的装修和布局很难合适互联网企业。关于室内间隔:依据公司的状况来定,一般分为:老板间,财政室,会议室,工区,茶水区,卫生间(许多大楼都是公共卫生间)。关于空间布局:依据公司状况来看怎么布局比较合理,关于看中风水的就另说了。

办公室租赁选址|办公室租赁

  四、预算:

  当时局势下,性价比高的办公场所一般比较抢手,主张你能够依据公司开展状况,现金流状况,最好做出整体的年租金的预算,然后分到每个月份,再依据面积算出单价。在此提示留意:

  租金单价;

  费用含哪些,比方一般传统写字楼全含(物业,取暖(北方一些城市),发票,停车费),一些厂房改建的办公楼的电费和水分是工业计费方法。不含哪些,水电,网络,空调加时等,这个需求承认清楚,一起预估一年大约的消耗费用,做到心里有数。付款方法,不同的出租方付款方法也不一样,押二付二,押三付三,押三付六等都有,关于资金的流严重的企业要留意。一起,预算凹凸也对应着写字楼的品质凹凸。比方:单价10元和单价5元的写字楼,在硬件配套,软件设备,物业服务,交通方位,街坊档次等方面都会有差异,依据公司本身状况和事务开展归纳考虑。

  一起,写字楼的档次还会间接影响

  是否接待客户?

  是否利于招人?

  是否自己办公便利?

  五、注册/迁址:

  办公场所的替换大多对应着工商地址的变更,在这里需求留意的便是有些楼能够注册,有些楼不能注册。能注册的还要看你的行业在这个楼是否有注册约束。尤其关于金融类、医疗器械类、训练类、食品类等都需求先搞清楚这个楼能否注册或许迁址。

  搞清楚了以上五个问题,那么你就能够开始找办公室了。假如关于某些点比较纠结的话,一般专业的客户经理还会帮你梳理并给你一些建议的。提示一点,必定要找靠谱的公司来帮你找,怎样差异哪些是靠谱的公司?哪些是靠谱的人?

  办公室的挑选,是一个企业对未来至少一年的开展规划。一天中有1/3左右的时间都是在办公室度过。挑选一个好的办公空间让员工更有功率的办公,更高效能的产出,也是一些优秀企业的隐秘法宝。以上这四大步骤便是企业选址,办公室租赁的大约步骤和需求留意的细节,希望能够帮你更快选址,高兴日子,高兴办公。


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