微信扫码查看
办公楼互联网运营和管理平台是一个利用互联网技术，物联网技术，AI智能技术专为办公楼（科技园区）建设的互联网化智慧化运营与管理子平台。是耀光-OFFICE办公楼产业互联网平台的一部分。是现代化办公楼和产业园区科技园区刚需标配的管理与运营平台。由办公楼互联网运营系统集成，办公楼智慧管理系统集成组成。前者解决办公楼的招商运营问题，后者解决大楼或者园区的人、车、房屋、设备等的管理问题。平台将运营和管理需要的各软件和系统，融合在一个平台（网站）上 ，解决了多个系统多个app（公众号）的不便，而且数据打通，形成闭环，管理自动化。后期可根据需要增加不同的运营和管理模块和新的软件系统。
招商租赁缺乏有效渠道，
线上线下中介占领，
租赁成交中介比例7-8成，
中介费支出增加。
房东提供入驻企业基础服务
有难度；
办公楼无办公配套服务；
外来服务散、乱、杂影响办
公环境、形象增加管理成本。
拖延付费，
变先付后用为先用后付；
欠费赖费，
到期当月房租不付；
人力催租，
费时费力，效果不佳。
无中介费无差价，快速提升出租率
房东直租网，是全国网上办公楼租赁市场，房东租客可直接交易，无中介费无差价，作为办公楼的线上流量入口，它可以为办公楼房东带来海量租客资源。结合招商运营软件，更能帮助办公楼/园区高效地完成前端招租工作，无需消耗人力资源，还能能够精准触达租户资源，实现高效转化，提升租赁业绩并提高办公楼服务档次。
实时掌控项目房屋租赁和经营数据情况
办传统的办公楼园区管理，项目基本数据和运营数据要及时准确的提供给管理层好不容易。要核查更是费时费力。耀光-OFFICE招商运营管理软件可以保证不管单项目、多项目，集团管理层能够实时掌控项目的可出租房屋面积，已租面积，出租率，房租、物业费、停车费等各项收入与计划完成情况。而且没有统计差错和虚假。
提高招商效率，提高出租率，防止招商管理差错
传统的招商租赁管理由员工自行登记，信息录入不能自动管理分析，而且可能有难免的差错。本软件通过流程设计引导招商员按时录入客户信息和按时跟踪，使用移动招商即时聊天工具，及时更新记录客户意向、抗性，及时沟通。随时调整满足租客需要。务档次。
办公楼运营流程自动化，管理高效准确，节约人工
本软件将办公楼的招商租赁工作，包括租客接待管理、中介管理、佣金与提成奖励管理、合同管理、收费管理、催费管理、营业统计全部设计成系统规定流程。自动化管理包括自动对账，自动出账单，快速生成合同，自动打印收据分配，付费与门禁联网，无需催费，杜绝欠费，大大节约人员。
收费和财务管理自动化
系统通过软件设计，自动生成账单，催款函，自动开具发票收据，自动结转金额，实现了收费无纸化。无需人工催费，通过与大楼智慧管理系统融合，保证租客自动缴费。自动生成各项管理需要的报表。节省收费员和财务人员费用。
提供互联网化的物业管理系统服务
本系统通过即时聊天技术，建立物业管控页面，提供了物业在线报修，在线投诉即时服务，改变了传统物业打电话，发微信，不能及时接听、接看，或无记录，管理不便的问题。处理问题迅速。租户满意度高。同时，系统与耀光-OFFICE办公楼（园区）智慧管理平台融合，提供无人停车系统，门禁闸机系统，前台访客系统，办公楼（园区）人员进入管理系统等服务。
提供高管实时管控界面
系统专门设计有为高管查看项目招商租赁经营情况的界面。产业图表方式，直观准确的了解主要数据财务指标，如出租面积，出租率，可收租金、物业费、停车费，收缴率，与上期同比等等。既方便管理由保证数据的准确性和差错。
| 服务模式 | 功能 | 业务特点 | 适合房东 |
|---|---|---|---|
| 办公楼招商租赁（运营管理）软件 | · 连接进入耀光-OFFICE产业互联网本大楼子平台 | · 招商租赁流程化，管理智能化，收费网络化； | 所有营业办公楼 |
| 办公楼门禁闸机联网系统 | · 联网进入耀光-OFFICE产业互联网本大楼子平台子平台资源由房东或授权物业管理处掌控使用 | · 招商租赁流程化，管理智能化，收费网络化； | · 新开业的办公楼； |
| 办公楼前台访客管理系统 | · 访客在本大楼子平台上登记，经受访人同意，才能进入大楼 | · 替代入驻企业前台过滤访客 | |
| 中央考勤系统 | · 为入驻企业提供了考勤系统，入驻企业都可使用 | ||
| 停车场无人值守智能管理系统 | · 联网进入耀光-OFFICE产业互联网本大楼子平台 | · 节省出口收费人工 |
不同供应商提供单一软件，互不融合房东、物业需要通过多个公司开发的多个软件
所有软件、系统全部融合在产业平台上，一个账号一次上网
数据缴费一网打通，房东、物业管理自动化
| 产品 | 功能 | 节省 |
|---|---|---|
| 招商租赁软件 | ·系统无纸化自动管理节省招商收费人工 | 15万 |
| 无人收费停车系统 | ·节省保安 | 6万 |
| 门禁闸机系统 | ·节省保安 | 3万 |
| 访客管理系统 | ·访客自动网上登记，节省保安 | 3万 |
耀光中环国际广场
耀光中环国际广场位于上海普陀区的甲级办公楼。2010年竣工。运营良好。委托耀光奥菲斯科技对大楼进行全面的招商运营和管理的互联网化数 字化改造，建设了办公楼智慧运营与管理平台，包括招商租赁运营系统集成，智慧管理系统集成；原停车硬件更换，升级到无人收费停车系统，设立门禁系统，闸机系统，大堂和前台访客系统，使用互联网员工食堂系统，网上便利店系统。实现招商管理流程化，管理智慧化、无纸化，减少收费客服1人保安2人，节约年开支20万元。出租率提高，大楼档次提升，租户、访客体验良好，租价提升。杜绝了欠费逃费现象。
华翔集团园区
华翔集团是中国汽配行业跨国公司，龙头企业，中国民营企业500强，在全球有60个厂区。宁波园区土地面积达300亩，厂房12万平方米。计划分二期实施园区管理互联网数字化改造。第一期先在宁波厂区试点，然后在集团推行。
咨询电话：021-60-951013
微信号：13585743984
